営業事務

コミュニケーション度|
臨機応変

こういう人におすすめ

メリハリをつけて仕事を進めたい人

勤務形態の特徴

・土日勤務有無
・夜間勤務有無
・シフト勤務制

収入

アルバイト平均時給994円
週3日・6h/日 月収71,568円
週5日・7.5h/日 月収149,100円

仕事のスタイル

オフィスカジュアルの職場が多いが制服のある会社もある

仕事上接する人

取引先の個人OR法人顧客(電話やメールでのやり取りが多い)

あれば役に立つスキル・資格

OAの資格(例 マイクロソフトオフィス スペシャリスト等)

仕事の概要

メーカー・商社・小売業などで、取引先から注文を受けて納品するまでの、一連の作業工程を管理する、受発注管理の仕事です。
締めの時間があるので、時間を気にしながら進めることが多いのが特徴的です。受注センターなどで分業された一部分だけを担当する職場もあるので、データエントリーやコールセンターの経験が活かせることもあります。
専門事務なので、経験を活かしてステップアップしやすい仕事です。

仕事内容自分が出来そうなものにチェックをつけよう!

  • 電話対応・・・社内からの電話を取り次ぐ
  • 電話対応・・・社外からの電話を取り次ぐ
  • 来客対応・・・訪問客を出迎え案内する
  • 来客対応・・・訪問客へお茶を出す
  • データ入力・・・決まったフォーマットへデータを入力する
  • 資料作成・・・エクセルを使用して、既存資料を修正・追加する
  • 資料作成・・・エクセルを使用して、既存資料を一から作成する
  • ファイリング・・・ルールに沿って、書類や伝票を管理する
  • 受注業務・・・電話やメール、FAXやWEBで注文を受ける
  • 発注業務・・・電話やメール、FAXやWEBで発注する
  • 納期調整・・・自社の工場や取引先に、納品がいつになるか確認する
  • 出荷手配・・・倉庫や工場へ、出荷の依頼をかける
  • 在庫管理・・・倉庫内や工場の在庫を確認する、在庫量を調整する
  • 見積書作成・・・専用端末などを使用して、見積り書類を作成する
  • 納品書作成・・・専用端末などを使用して、納品書類を作成する
  • 請求書作成・・・専用端末などを使用して、請求書類を作成する
  • メール対応・・・問い合わせに返信する、連絡・報告を行う

キャリアステップ例
  • メンバー
    バイト・派遣

    コミュ力|
  • メンバー
    社員

    コミュ力|
  • リーダー
    社員

    コミュ力|

事務員として担当の業務に従事
<待遇>
バイト:時給994円
派遣:時給1,518円

事務員として、担当の業務に従事。経験・知識が必要な仕事が増える
<待遇>
社員:年収310~390万円

リーダーとして、担当の業務に従事+所蔵する事務チームを取りまとめる
<待遇>
社員:年収310~390万円

Aさんの一日
9:00

出社

<受注業務>
取引先より届く注文内容を専用のシステムへ入力する

10:00
11:00
12:00

休憩

13:00

<チェック作業>
入力したデータが注文内容を間違いないかを照合し、工場やメーカーへ発注の手配をかける

<翌日の処理準備>
締め時間以降に届いた受注の処理や、伝票整理・ファイリングなどを行う

14:00
15:00
16:00
17:00
18:00

退社