一般事務

コミュニケーション度|
臨機応変

こういう人におすすめ

サポートするのが好きな人
社内で仕事をしたい人

勤務形態の特徴

・土日勤務有無
・夜間勤務有無
・シフト勤務制

収入

アルバイト平均時給994円
週3日・6h/日 月収71,568円
週5日・7.5h/日 月収149,100円

仕事のスタイル

オフィスカジュアルの職場が多いが、制服のある会社もある

仕事上接する人

社内のチームメンバー、社内の別部署メンバー、取引先の個人OR法人顧客(電話やメールのやり取りが中心)

あれば役に立つスキル・資格

パソコン入力スピード OA資格(例 マイクロソフトオフィス スペシャリスト等)

仕事の概要

一般企業や団体、その他様々な職場で発生する、一般的な事務処理の仕事です。対応する範囲は会社や部署ごとに様々なので、簡単なものもあれば、難しいスキルが必要なものもあります。
どういう立場・どういう部署での就業になるのかを事前によく調べることが大切です。
経理事務や営業事務など、専門的な事務をするための土台にもなる仕事です。また、周囲の人達とコミュニケーションをとりながら進めていくものが多いのも特徴です。

仕事内容自分が出来そうなものにチェックをつけよう!

  • 電話対応・・・社内からの電話を取り次ぐ
  • 電話対応・・・社外からの電話を取り次ぐ
  • 来客対応・・・訪問客を出迎え案内する
  • 来客対応・・・訪問客へお茶を出す
  • データ入力・・・決まったフォーマットへデータを入力する
  • 資料作成・・・エクセルを使用して、既存資料を修正・追加する
  • 資料作成・・・エクセルを使用して、既存資料を一から作成する
  • ファイリング・・・ルールに沿って、書類や伝票を管理する
  • 伝票処理・・・ルールに沿って必要事項を記入し、申請する
  • 伝票処理・・・納期までに伝票を取りまとめる、本社へ送る
  • 備品管理・・・部署内の備品の在庫を管理する、不足分を発注する
  • 郵便物管理・・・郵便物を仕分ける・配布する
  • 郵便物管理・・・発送業者へ手配する、封入して発送する
  • メール対応・・・問い合わせに返信する、連絡・報告を行う
  • スケジュール管理・・・メンバーや上長の予定の管理・調整をする

キャリアステップ例
  • メンバー
    バイト・派遣

    コミュ力|
  • メンバー
    社員

    コミュ力|
  • リーダー
    社員

    コミュ力|

事務員として担当の業務に従事

事務員として、担当の業務に従事。経験・知識が必要な仕事が増える

リーダーとして、担当の業務に従事+所蔵する事務チームを取りまとめる

Aさんの一日
9:00

出社

<資料作成>
ルーチンで更新している営業進捗データの更新処理をする

<伝票処理>
今日が提出期限の伝票を取りまとめ、抜けがないかチェックする

10:00
11:00
12:00

休憩

13:00

<資料作成>
依頼されていた提案用資料を作成する
<会議準備>
会議のセッティング、資料準備などをする
<郵便物管理>
ルーチンで対応している郵送物の発送手配をする

14:00
15:00
16:00
17:00
18:00

退社