総務事務

コミュニケーション度|
臨機応変

こういう人におすすめ

サポートするのが好きな人
社内で仕事をしたい人

勤務形態の特徴

・土日勤務有無
・夜間勤務有無
・シフト勤務制

収入

アルバイト平均時給994円
週3日・6h/日 月収71,568円
週5日・7.5h/日 月収149,100円

仕事のスタイル

デスクワーク

仕事上接する人

社内のチームメンバー、社内の別部署メンバー、取引先の個人OR法人顧客(電話やメールでのやり取りが多い)

あれば役に立つスキル・資格

パソコン入力スピード OAの資格(例 マイクロソフトオフィス スペシャリスト等)

仕事の概要

一般企業や団体、その他様々な職場で発生する、総務業務に特化した仕事です。会社や支社全体の備品の管理やレイアウト変更、健康診断の手配など、業務内容は幅広く多岐に渡ります。場合によっては、人事や経理に近い仕事が含まれることもあります。
営業担当や技術担当者など、社員の人たちが気持ちよく仕事を進められるように会社の基盤を整える仕事です。
社内及び社外の人と円滑にコミュニケーションをとることが求められます。

仕事内容自分が出来そうなものにチェックをつけよう!

  • 電話対応・・・社内からの電話を取り次ぐ
  • 電話対応・・・社外からの電話を取り次ぐ、代表電話を取り次ぐ
  • 来客対応・・・訪問客を出迎え案内する
  • 来客対応・・・訪問客へお茶を出す
  • データ入力・・・決まったフォーマットへデータを入力する
  • 資料作成・・・エクセルを使用して、既存資料を修正・追加する
  • 資料作成・・・エクセルを使用して、既存資料を一から作成する
  • ファイリング・・・ルールに沿って、書類や伝票を管理する
  • 伝票処理・・・ルールに沿って必要事項を記入し、申請する
  • 伝票処理・・・納期までに伝票を取りまとめる
  • 備品管理・・・部署内の備品の在庫を管理する、不足分を発注する
  • 郵便物管理・・・郵便物を仕分ける・配布する
  • 郵便物管理・・・発送業者へ手配する、封入して発送する
  • メール対応・・・問い合わせに返信する、連絡・報告を行う
  • スケジュール管理・・・メンバーや上長の予定の管理・調整をする

キャリアステップ例
  • メンバー
    バイト・派遣

    コミュ力|
  • メンバー
    社員

    コミュ力|
  • リーダー
    社員

    コミュ力|

事務員として担当の業務に従事
<待遇>
バイト:時給994円
派遣:時給1,558円

事務員として、担当の業務に従事。経験・知識が必要な仕事が増える
<待遇>
社員:年収380~520万円

リーダーとして、担当の業務に従事+所蔵する事務チームを取りまとめる。社内別部署との調整を行う
<待遇>
社員:年収380~520万円

Aさんの一日
9:00

出社

<資料作成>
ルーチンで更新している営業進捗データの更新処理をする
<伝票処理>
今日が提出期限の伝票を取りまとめ、抜けがないかチェックする

10:00
11:00
12:00

休憩

13:00

<資料作成>
依頼されていた提案用資料を作成する
<会議準備>
会議のセッティング、資料準備などをする
<郵便物管理>
ルーチンで対応している郵送物の発送手配をする

14:00
15:00
16:00
17:00
18:00

退社